FUNDAE 2026: cómo bonificar la formación de idiomas en tu empresa

FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo) es el organismo público que gestiona el sistema español de formación bonificada para empresas. Permite a las empresas recuperar parte de la cuota que pagan a la Seguridad Social aplicándola a formación de sus empleados, incluida la formación lingüística. En 2026, con la entrada en vigor del Real Decreto 1189/2025, hay cambios importantes en el procedimiento sancionador y en las verificaciones, pero la mecánica básica de la bonificación se mantiene.

Esta guía explica cómo funciona FUNDAE aplicado específicamente a la formación de idiomas. Cubre cálculo del crédito, cofinanciación obligatoria, plazos, modalidades elegibles y los errores que vemos repetirse en programas que no llegan a bonificarse correctamente.

¿Qué empresas pueden bonificar formación con FUNDAE?

Tienen derecho a bonificación todas las empresas privadas con trabajadores en régimen general de la Seguridad Social. El umbral mínimo es un solo trabajador en plantilla. Quedan fuera:

• Trabajadores autónomos sin empleados a su cargo.
• Administraciones públicas (tienen su propio sistema de formación continua para empleados públicos).
• Determinadas entidades de economía social, según el caso.

La empresa debe estar al corriente de pago con la Seguridad Social y con Hacienda. Si tiene deudas, la bonificación no se puede aplicar aunque la formación se haya impartido correctamente.

Cómo se calcula tu crédito formativo

El crédito formativo anual se calcula sobre dos variables: la cuota de formación profesional aportada por la empresa el año anterior y el porcentaje aplicable según el tamaño de la plantilla.

Tamaño de empresa	Porcentaje aplicable	Crédito mínimo garantizado
De 1 a 5 trabajadores	100%	420 €
De 6 a 9 trabajadores	100%	cuota × 100%
De 10 a 49 trabajadores	75%	cuota × 75%
De 50 a 249 trabajadores	60%	cuota × 60%
Más de 250 trabajadores	50%	cuota × 50%

Las empresas de 1 a 5 trabajadores tienen un crédito mínimo garantizado de 420 € al año, incluso si la cuota generada el año anterior es menor. Es el suelo establecido por el artículo 9.4 del RD 694/2017.

El crédito se puede consultar directamente en la aplicación de FUNDAE con el certificado digital de la empresa. No hace falta hacer cálculos manuales si tienes acceso a la aplicación.

Cofinanciación: cuánto tiene que aportar la empresa

La bonificación no cubre el 100% del coste de la formación en todos los casos. La empresa debe aportar una parte (la cofinanciación privada) en función de su tamaño:

• De 1 a 5 trabajadores: exento, sin cofinanciación obligatoria.
• De 6 a 9 trabajadores: 5%.
• De 10 a 49 trabajadores: 10%.
• De 50 a 249 trabajadores: 20%.
• Más de 250 trabajadores: 40%.

La cofinanciación no significa necesariamente desembolsar dinero adicional. FUNDAE acepta como cofinanciación las horas de formación realizadas en jornada laboral (es decir, el coste salarial de los trabajadores durante esas horas), los gastos de organización imputables y otros costes elegibles.

Muchas guías repiten “microempresas: 0%” sin matizar. La obligación del 5% para empresas de 6 a 9 trabajadores existe y es exigible en una inspección.

Cómo bonificar la formación de idiomas paso a paso

El proceso de bonificación tiene seis pasos operativos. Un proveedor formativo serio te acompaña en todos ellos, sobre todo en la comunicación a FUNDAE y la documentación posterior.

1. Análisis de necesidades. Identificar qué necesita el equipo en idiomas, qué tareas realizan en inglés u otro idioma, qué situaciones de comunicación les generan dificultad y qué resultados esperas obtener. Este análisis es la base del plan formativo.
2. Diseño del plan formativo. El proveedor diseña un programa adaptado al sector y al nivel de partida de los participantes. El plan debe incluir objetivos, contenidos, duración, modalidad y método de evaluación.
3. Comunicación a FUNDAE. Se hace con al menos 2 días naturales de antelación al inicio del grupo. La comunicación se realiza a través de la aplicación telemática de FUNDAE con certificado digital. Este plazo, originalmente de 7 días en el RD 694/2017, se redujo a 2 días en 2020 y se ha prorrogado cada año. La prórroga vigente es la Resolución del 21 de noviembre de 2024.
4. Impartición de la formación. Las clases deben cumplir los requisitos formales: control de asistencia firmado en presencial, registro de conexión y actividad en online, contenidos trazables, evaluación del aprendizaje y entrega de diploma o certificado.
5. Aplicación de la bonificación. La empresa aplica la bonificación en el RLC (Recibo de Liquidación de Cotizaciones) del mes siguiente a la finalización de la formación. Los antiguos TC1 y TC2 dejaron de usarse con la entrada en vigor de SILTRA en 2014, pero todavía aparecen mencionados en muchas guías desactualizadas.
6. Custodia documental. La empresa debe conservar toda la documentación durante 4 años por si hay inspección. El proveedor formativo debe entregarla de forma estructurada y trazable.

Qué tipos de formación lingüística son bonificables

FUNDAE admite tres modalidades, todas aplicables a la formación de idiomas:

• Presencial. Clases con docente en aula física, con control de asistencia firmado por los participantes. Incluye aula virtual como medio de impartición (videoconferencia en directo con docente).
• Teleformación. Formación online con docente y plataforma certificada por FUNDAE. La plataforma debe registrar conexiones, contenidos accedidos y actividad del alumno.
• Mixta. Combina presencial y teleformación. La parte presencial debe representar al menos un 20% del total de horas.

No es bonificable la formación 100% autoformativa sin tutor, sin docente identificado o sin plataforma con seguimiento. Comprar acceso a una app de idiomas para los empleados, por ejemplo, no es una acción formativa bonificable salvo que se integre dentro de un programa tutorizado más amplio.

En cuanto a contenidos, son bonificables:

• Cursos de inglés general por niveles MCER (A1 a C2).
• Inglés para fines específicos (ESP) adaptado al sector de la empresa: inglés financiero, jurídico, técnico, médico, para instituciones europeas, ciberseguridad, defensa, etc.
• Preparación de exámenes oficiales (Cambridge, IELTS, TOEFL) cuando forma parte de un plan formativo justificado.
• Formación en otros idiomas (español para extranjeros, francés, árabe, alemán) con la misma estructura.

Plazos clave para 2026

• Comunicación a FUNDAE: 2 días naturales mínimo antes del inicio del grupo. Vigente en 2026 por prórroga.
• Modificaciones de grupo: hasta 24 horas antes del inicio.
• Aplicación de la bonificación: desde el RLC del mes siguiente a la comunicación de finalización, hasta el RLC de diciembre (presentado en enero del año siguiente).
• Conservación documental: 4 años desde la finalización de la formación.
• Caducidad del crédito anual: 31 de diciembre del ejercicio.
• Reserva de crédito para empresas pequeñas: las empresas de menos de 50 trabajadores pueden reservar crédito no consumido y aplicarlo en los dos ejercicios siguientes, siempre que comuniquen esta decisión antes del 30 de junio del mismo año a través de la aplicación de FUNDAE.

Qué cambia en 2026 con el RD 1189/2025

El Real Decreto 1189/2025 modificó el RD 694/2017 con efectos desde 2026. Los cambios prácticos son:

• Las irregularidades detectadas por el SEPE pasan directamente a Inspección de Trabajo, sin trámite previo de alegaciones con SEPE. El expediente sancionador se abre antes y con menos posibilidades de subsanar.
• Los intereses por demora se generan desde el momento en que se aplicó la bonificación, no desde la resolución.
• Las verificaciones obligatorias cubrirán al menos el 10% de los fondos públicos aplicados. El ritmo de inspecciones aumenta de forma significativa.
• Los trabajadores fijos discontinuos pueden bonificar formación incluso en periodos de no ocupación. Una ventaja relevante para sectores con estacionalidad fuerte.
• Se confirma oficialmente que la formación de carácter obligatorio (como la formación en prevención de riesgos laborales) también es bonificable, cerrando un debate antiguo sobre si “lo obligatorio se podía bonificar”.

La implicación práctica es clara: la trazabilidad documental y la calidad del plan formativo importan más que nunca. Trabajar con un proveedor que documente cada paso correctamente ya no es opcional.

Errores comunes y señales de alerta al elegir proveedor

Los errores que vemos repetirse en empresas que llegan tarde a corregir el proceso:

• Confundir crédito disponible con coste recuperable real. La cofinanciación reduce el importe que la empresa recibe de vuelta.
• No comunicar la acción formativa con la antelación mínima (2 días naturales en 2026). La formación se imparte pero no se puede bonificar.
• Contratar formación sin plataforma de seguimiento o sin docente identificado. No es elegible.
• No conservar la documentación durante 4 años. Una inspección posterior puede reclamar el reintegro de la bonificación aplicada.
• Asumir que cualquier curso de inglés es bonificable. Solo lo es si está estructurado como acción formativa con plan, contenidos, evaluación y diploma.
• En empresas de menos de 50 trabajadores: no comunicar antes del 30 de junio la intención de reservar crédito no consumido y perderlo el 31 de diciembre.

Señales de alerta al elegir un proveedor de formación lingüística:

• No te explica el cálculo de tu crédito ni la cofinanciación que te corresponde.
• No te apoya con la comunicación a FUNDAE ni con la custodia documental.
• No documenta asistencias, contenidos ni evaluación de forma trazable.
• Vende horas sueltas en lugar de programas con plan formativo estructurado.
• No diferencia entre formación general e inglés para fines específicos (ESP) adaptado al sector.

Cómo Melton Language Services gestiona la formación bonificada

En Melton Language Services llevamos más de 25 años diseñando programas de formación lingüística para empresas. El proceso de bonificación FUNDAE forma parte estándar de los programas que entregamos.

Acompañamos en el cálculo del crédito disponible, en la elaboración del plan formativo, en la comunicación a FUNDAE con la antelación requerida y en la entrega de toda la documentación necesaria para que la bonificación se aplique correctamente y resista cualquier inspección posterior.

Trabajamos con metodología English for Specific Purposes (ESP). Eso significa que el material se construye sobre el sector y las tareas reales del alumno, no sobre un manual genérico. Los programas resultan más relevantes para los equipos y producen indicadores de progreso ligados al desempeño real, no solo al avance de nivel MCER.

Si tu empresa está planificando formación lingüística bonificable para 2026, podemos ayudarte a aprovechar el crédito disponible con un programa diseñado a medida para tu sector.

Preguntas frecuentes

¿Las clases de inglés se pueden bonificar al 100% del coste?

Solo las empresas de 1 a 5 trabajadores están exentas de cofinanciación, por lo que pueden bonificar el 100% del coste elegible. Las empresas de 6 a 9 trabajadores aportan un 5% de cofinanciación, las de 10 a 49 un 10%, las de 50 a 249 un 20%, y las de más de 250 un 40%. La cofinanciación puede incluir horas de formación realizadas en jornada laboral y salarios de los participantes.

¿Cuántas horas de formación lingüística puede bonificar mi empresa?

No hay un máximo de horas por trabajador. El límite es económico: el crédito formativo anual disponible, calculado sobre la cuota de formación profesional pagada el año anterior multiplicada por el porcentaje que corresponde al tamaño de la empresa. Las empresas de 1 a 5 trabajadores tienen un crédito mínimo garantizado de 420 € al año aunque no hayan generado suficiente cuota.

¿Qué documentación tengo que conservar para una inspección de FUNDAE?

FUNDAE exige conservar durante 4 años: contrato con el proveedor formativo, plan formativo aprobado, comunicación de inicio, control de asistencia firmado (o registro de conexión en formación online), contenidos impartidos, evaluación del aprendizaje y diploma o certificado. El proveedor debe entregarla de forma trazable. En 2026, con el RD 1189/2025, las inspecciones cubren al menos el 10% de los fondos públicos aplicados.

¿Puedo bonificar formación in-company y online indistintamente?

Sí. FUNDAE admite formación presencial, teleformación (online tutorizada, con docente y plataforma certificada) y mixta. No admite formación 100% autoformativa sin tutor. La formación online debe tener plataforma de seguimiento que registre conexiones y actividad del alumno. La presencial requiere control de asistencia firmado por los participantes.

¿Cuál es el plazo para comunicar la formación a FUNDAE en 2026?

En 2026 el plazo es de 2 días naturales mínimo antes del inicio del grupo. Este plazo se redujo de los 7 días originales del RD 694/2017 a 2 días como medida extraordinaria en 2020, y se ha prorrogado cada año. La prórroga vigente es la Resolución del 21 de noviembre de 2024. Si la comunicación no se hace con esa antelación, la formación no es bonificable.

¿Qué pasa si la empresa no agota su crédito formativo en el año?

El crédito caduca el 31 de diciembre del ejercicio. Para empresas de 50 o más trabajadores no se acumula al año siguiente y se pierde. Las empresas de menos de 50 trabajadores sí pueden reservar el crédito no consumido y aplicarlo en los dos ejercicios siguientes, siempre que comuniquen esta decisión antes del 30 de junio del mismo año a través de la aplicación de FUNDAE.

Fuentes

• Real Decreto 694/2017, de 3 de julio. BOE.
• Real Decreto 1189/2025 (vigente desde 2026).
• FUNDAE: Bonificación de acciones programadas. www.fundae.es.
• Resolución de 21 de noviembre de 2024 (prórroga del plazo de comunicación de 2 días).

Última verificación normativa: 11 de mayo de 2026. Esta página se revisa cada 6 meses (enero y julio) para reflejar cambios regulatorios.