Participar en una reunión de Zoom en inglés

Consejos reuniones de Zoom en inglés

 

Debido a muchos factores, las empresas recurren cada vez más a métodos en línea para realizar sus reuniones de negocios. Esto ha introducido algunos problemas que deben abordarse. Por una parte, en muchos casos estás bastante seguro de la información que necesitas transmitir. Por lo general, la gente lee bastante en su área de especialización, por lo que se siente seguro en ese aspecto cuando participa en una reunión en línea a través de Zoom, Google Meets, Skype o cualquier otra de la plétora de plataformas en línea que se ofrecen que brindan este servicio.

Sin embargo, algunas de las cosas que hay que hacer en las reuniones, y que te puede resultar muy fácil en tu propio idioma, se complica bastante cuando tienes que hacerlo en línea y además en inglés.

En Melton Language Services, practicamos estas habilidades a través de simulaciones de grupos de trabajo y otros contextos para perfeccionar tus habilidades, ya sea por video conferencia o de forma presencial. Si deseas ayuda con este aspecto de tu carrera, consulta nuestros CURSOS ONLINE o nuestras CLASES DE EMPRESA.

 

Nuestra serie Zoom Better – Consejos reuniones de Zoom en inglés

Cómo mejorar sus habilidades en reuniones y conferencias en línea

Consejo 1 – Consejos para mejorar tus habilidades en sesiones de trabajo en línea

Cambia tus frases cuando quieres agradecer el autor de la pregunta. Por ejemplo, si Claudia ya ha dicho, «Thank you for asking me that.» (“Gracias por preguntarme esto.”), no utilices la misma frase, por lo menos para algunas preguntas.

Puedes decir, por ejemplo

  • «That’s a good question.» (Esto es una buena pregunta.»)
  • «Interesting point.» («Es un punto interesante.»)
  • «I’m glad you asked that.» («Me alegro de que me hayas preguntado eso.»)
  • «That’s a good point.» («Es un punto interesante.»)
  • «I’d be happy to weigh in on that.» («Me gustaría dar mi opinión aquí.»)

Esas frases ayudan crear empatía y una conexión con el grupo. Algo importante porque es mas difícil hacer esto en línea que en persona.

Consejo 2 – Demonstrar Acuerdo Parcial

No hagas una mueca (foto) para mostrar tu desacuerdo y decir siempre lo mismo «I agree with you but…» (“Estoy de acuerdo pero…”) Utiliza las frases a continuación:

  • «I partially agree with you.» («Estoy parcialmente de acuerdo contigo.»)
  • «I agree to an extent.» («Estoy de acuerdo hasta punto.»)
  • «I agree up to a (certain) point.» («Estoy de acuerdo hasta cierto punto.»)
Reuniones de Zoom en inglés | Melton Language Services

Consejo 3 – Consejos para mejorar tus habilidades en sesiones de trabajo en línea

Si estas preguntando, siempre es una buena idea decir algo después de la respuesta, por ejemplo:

  • «Thank you for your insight.» («Gracias por tu análisis.»)
  • «Fair point» («Ese es un punto valido.»)
  • «That’s very true». («Es verdad.»)

Si estas preguntando, siempre es una buena idea decir algo después de la respuesta. Por ejemplo:

  • «Fair point, Bob. Let’s look at that in more detail. («Es un punto valido Bob, vamos a entrar en mas detalle.»)
  • «Ana, where does this situation stem from?» («Ana, de donde viene esa situación.»)

No quieres que sientan que su contribución no es válida.

Reuniones de Zoom en inglés | Melton Language Services

Consejo 4 – Escuchar bien para poder formular tu siguiente pregunta

Es importante escuchar a los demás para hacer preguntas de seguimiento. No es buen idea ceñirse 100% a tu lista de preguntas, hay que ser flexible y preguntar dependiendo de como se esta desarrollando la conversación. Es mucho mas colaborativa y interactivo.

Consejo 5 – Utiliza una variedad de preguntas

Utiliza una variedad de tipos de preguntas como:

  • Directos: «What do you think, Lisa?» («¿Que piensas Lisa?»)
  • Abiertos: «What is your opinion on imposing a curfew?» («¿Cual es vuestra opinión sobre el toque de queda?)

Siempre se puede enfatizar que es una pregunta abierta utilizando palabras como todos «What is everyone’s opinion on…» (“¿Cuál es la opinión de todas? “), «What do you all think of…» (“Que pensáis todos sobre…? “)

  • Semi directa: «I’d like to find out how you feel about the recent measures, Tim, Sarah…» (Me gustaría saber que pensáis sobre las nuevas medidas, ¿Tim, Sarah?»)

Tip 6 -Usar el lenguaje de indicaciones/ cambios de temas (Signposting):

¡Este lenguaje no es solo para presentaciones!

Se lo puede utilizar para cambiar el tema en tu grupo de trabajo. Por ejemplo:

  • Seguir adelante: Moving on to/turning to/ Following on from (Pasando al siguiente punto/vamos a pasar al siguiente punto)
  • Moverse hacia atrás: Going back to what John said earlier,…/Referring back to Maria´s suggestion, … (Volviendo al punto anterior)
  • Dar mas detalles: Picking up on Diana’s point/ Going into more depth/Going into more details (Entrando en mas detalles /Vamos a profundizar en este tema.)

Para simplificarlo, yo usaría siempre el gerundio(ing) o Vamos a (Let’s).

Consejo 7 – Cuando hay problemas técnicos…

El micrófono está silenciado.«Could you check your mic, Emily? You’re muted. Bottom left of the screen.» («Puedes comprobar tu micrófono Emily?  Esta silenciado. Parte inferior izquierda de la pantalla.»)

El sonido no esta bien. – «Sorry, Mike but you’re cutting in and out. We’ll come back to you.» («Disculpa Mike, pero no te podemos escuchar bien.  Volvemos contigo en un rato.”)

Se pierde la conexión con alguien«It looks like we lost Bob, so let’s just carry on until he comes back.» Creo que hemos perdido a Bob, seguimos hasta que vuelva.»)

Interrumpes a alguien«Sorry, go ahead.» («Lo siento, adelante.»)

Haces una pregunta abierta y no habla nadie, hay silencio – (Aquí hay que introducir una pregunta semi directa.) «I’d like to know your thoughts on this, Joe, Lisa?»(«¿Quiero saber vuestra opinión aquí, Joe, Lisa?») No hagas una pregunta directa a alguien en esta situación, suena como una interrogación.

Zoom meetings in English-Listen | Melton Language Services

Consejo 8 – Cuando quieres interrumpir

  • «If I may, …» («Puedo ¿»)(Pausa un poco y esperar que el moderador te da la palabra»)
  • «Can I add something here?» (»
    Puedo añadir algo aquí.»)o «I’d like to add something here.» («Me gustaría añadir algo aquí.»)
  • «I’d like to weigh in on this, if that’s okay.» («Me gustaría dar mi opinión aquí,»)
  • «Can I jump in here?» o «I’d like to jump in here.» («¿Puedo interrumpir?»)
  • «I think this is pertinent to the discussion.» («Creo que esto es pertinente a la discusión.»)

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